その他 系統図で整理する目的と手段
系統図法とは、込み入った事柄を整理して、分かりやすく示す方法の一つです。ちょうど、木の幹から枝や葉が広がるように、大きな目的から細かい行動へと段階的に分けていくことで、全体像を掴みやすくします。上位の目的を達成するためには、どのような手段が必要なのかを階層構造で示すことで、それぞれの繋がりを明らかにすることができます。
例えば、会社の新しい事業計画を立てるときに、系統図法を使うと、最終目標を達成するために必要な個々の業務や手順を明確に示すことができます。まず、事業計画全体の目標を一番上に置き、その目標を達成するために必要な大きな項目をいくつか下に書き出します。さらに、それぞれの項目を達成するためにはどのような具体的な行動が必要なのかを、さらに下に書き加えていきます。このように、大きな目標から小さな行動へと段階的に展開していくことで、計画全体を分かりやすく示し、関係者全員が同じ認識を持つことができます。
また、系統図法は、問題解決にも役立ちます。例えば、製品の不良率が高いという問題が発生したとします。この問題の原因を探るために、系統図法を用いて、考えられる原因を階層構造で書き出していきます。まず、不良率が高いという問題を一番上に置き、その下に考えられる大きな原因をいくつか書き出します。そして、それぞれの原因をさらに細かく分けて、具体的な要因を特定していきます。このように、問題の原因を階層構造で分解していくことで、根本原因を特定しやすくなり、効果的な対策を立てることができます。系統図法は、図解としてだけではなく、考えを整理し、新しい考えを生み出すための大切な道具と言えるでしょう。
