ERP

会社をうまく動かすためには、いろいろな資源をきちんと管理することが大切です。この資源には、働く「人」、商品や材料などの「物」、お金に関する「金」、そしてお客様の情報や売れた物のデータといった「情報」が含まれます。これらの資源は、それぞれバラバラに存在しているのではなく、互いに深くつながりを持っています。 例えば、新しい商品を作ることを考えてみましょう。商品を作るには、作る仕事をする「人」が必要です。そして、商品を作るための「物」も必要です。さらに、商品を作るためのお金、つまり「金」も必要になります。加えて、どのような商品が求められているかといった市場の「情報」も欠かせません。このように、複雑に絡み合った資源をそれぞれ別々に管理していると、どうしても無駄が生じてしまいます。 情報を共有するためには、担当者同士が連絡を取り合わなければなりません。その際に、情報の伝達ミスや連絡の遅れが起こる可能性も高くなります。また、それぞれの資源の状態を把握するために、いくつものシステムを操作する必要があり、時間と手間がかかってしまうでしょう。 ＥＲＰは、こうした問題を解決するために作られた仕組みです。「人」「物」「金」「情報」といった会社の経営資源を一か所で管理することで、仕事の効率を上げ、情報を誰にでも見えるようにし、速やかに判断を下せるようにします。全体をまとめて見ることで、例えば売れ行きが悪くなったときに、その原因が材料の仕入れの遅れにあるのか、あるいは販売戦略の失敗にあるのかを、素早く見極めることができるようになります。このように、ＥＲＰは会社全体の動きをスムーズにし、経営の改善に役立つ強力な道具となるのです。