オンプレミス

情報システムを作る際、どこにシステムを置くかはとても大切なことです。大きく分けて三つの方法があります。一つ目は、自社で管理する「自社運用型」です。二つ目は、外部の会社が提供するサービスを使う「外部利用型」です。三つ目は、この自社運用型と外部利用型を組み合わせた「混合型」です。この記事では、昔からある方法である自社運用型について詳しく説明します。自社運用型の特徴や良い点、悪い点を外部利用型と比べながら見ていきましょう。自社運用型を知ることは、会社にとって一番良いシステムの作り方を選ぶ上でとても重要です。 自社運用型は、必要な機器やソフトなどをすべて自社で用意し、管理する方法です。建物を建ててそこにコンピュータなどの機器を置き、必要なソフトを導入して運用します。そのため、初期費用は高額になりがちですが、自社で自由にシステムを設計できるため、会社の業務に合わせた細かい設定が可能です。また、機密性の高い情報も社内で安全に管理できます。しかし、機器の保守や管理は自社で行う必要があり、専門の担当者を置く必要が生じるなど、運用コストがかかります。さらに、災害時などに対応するための設備投資も必要です。 一方、外部利用型は、インターネットを通じて外部の会社が提供するサービスを利用します。初期費用は安く抑えられますが、サービスの内容によっては自社の要望に合わない場合もあります。また、情報の管理を外部に委託することになるため、セキュリティ面での不安を感じる企業もあるかもしれません。しかし、機器の保守や管理はサービス提供会社が行うため、自社で専門の担当者を置く必要がなく、運用コストを抑えることができます。 このように、自社運用型と外部利用型はそれぞれに良い点と悪い点があります。どちらの方法が自社に適しているかは、会社の規模や業務内容、予算、そしてセキュリティに対する考え方などによって異なります。それぞれの長所と短所を理解した上で、自社にとって最適なシステム構築方法を選びましょう。