セキュリティ 営業秘密:守るべき企業の宝
会社にとって宝物のような情報、それが営業秘密です。会社の強みを生み出し、他社に差をつけるために欠かせない、大切な情報のことです。この営業秘密は、不正競争をなくすための法律によって守られています。この法律では、営業秘密を「役に立つ」「秘密にされている」「みんなが知らない」という三つの特徴を持つ情報としています。
まず、「役に立つ」とは、その情報を使うことで会社の利益につながったり、仕事がうまく進んだりすることを意味します。例えば、特別な商品の作り方や、お客さんに関する特別な情報などが考えられます。次に、「秘密にされている」とは、その情報が限られた人だけが知っている状態で、きちんと管理されていることを意味します。情報を扱う人だけにアクセスを制限したり、書類に鍵をかけて保管したりといった対策が必要です。最後に「みんなが知らない」とは、その情報が、同じ仕事をしている人たちの間では知られていない、特別な情報であることを意味します。
この三つの特徴をすべて満たす情報だけが、法律で営業秘密として認められ、守られます。もし、これらの条件を満たしていない場合、他社が同じ情報を使っても、法律で罰せられることはありません。ですから、自社の情報を営業秘密として守るためには、まず自社にある大切な情報を洗い出し、この三つの条件を満たすようにきちんと管理することが重要です。具体的には、秘密の情報にアクセスできる人を制限したり、情報を保管する場所をきちんと管理したりするなど、秘密を守るための対策をしっかりと行う必要があります。そうすることで、他社に真似されることなく、安心して事業を進めることができます。営業秘密を守ることは、会社の将来を守ることにつながるのです。
